Nos permitimos compartir con la comunidad archivística una experiencia institucional que refleja nuestra [misionalidad;
Gracias a las recomendaciones y observaciones relacionadas con el cumplimiento de la Ley 1409 de 2010 remitidas mediante oficio el pasado 29 de agosto de 2024 y 02 de mayo de 2025, la Alcaldía de Neiva, en el mes de agosto de 2025, a través del Decreto No. 0296 de 2025 adelantó un proceso de revisión y ajuste de su Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con el propósito de armonizar los perfiles de los empleos vinculados a la gestión documental con las exigencias establecidas en la Ley 1409 de 2010 y la resolución 629 de 2028.
Este ejercicio implicó no solo la actualización formal del manual, sino también la incorporación de los perfiles profesionales idóneos para el desarrollo de la función archivística, garantizando que las responsabilidades asociadas a la organización, conservación, administración y acceso a los documentos institucionales estén en cabeza de personal que cumpla con los requisitos legales y técnicos previstos en la ley.
Consideramos que este tipo de ajustes fortalecen la institucionalidad archivística, promueven el reconocimiento profesional del archivista y contribuyen al adecuado cumplimiento de los principios de transparencia, memoria institucional y acceso a la información pública.
Compartimos esta experiencia con el ánimo de aportar al diálogo en el marco del cumplimiento de la Ley 1409 de 2010. Puede consultar el MEF actualizado en el siguiente enlace: [https://drive.google.com/drive/folders/1OyalQLl5kYPQ2OK_b9fO48hxbayVq2p6?usp=sharing]
