El Colegio Colombiano de Archivistas – CCA informa a la comunidad profesional y a los interesados que ha venido adelantando una estrategia institucional, técnica y de gestión jurídica sostenida ante distintas entidades públicas, con el propósito de garantizar el cumplimiento efectivo de la Ley 1409 de 2010, norma que reglamenta el ejercicio profesional de la archivística en Colombia.
En desarrollo de esta actuación, el CCA gestionó una ruta a nivel administrativo con comunicaciones formales a diversas entidades del orden territorial y distrital — entre ellas, por la convocatoria ANTIOQUÍA 3: con las Alcaldías de (i) Caldas con No. 2561 de 2023, (ii) La Estrella con No. 2570 de 2023 y (iii) Girardota con No. 2566 de 2023; por la convocatoria DISTRITO 6: con la (iv) Veeduría Distrital de Bogotá con No. 2551 de 2023, (v) IDIPRON con No. 2539 de 2023, (vi) el Instituto Distrital de Turismo con No. 2538 de 2023 y (vii) la Secretaría Distrital de Integración Social con No. 2556 de 2023 — instándolas a revisar y ajustar sus Manuales Específicos de Requisitos y Funciones, particularmente en los empleos que comprenden actividades a realizar y enmarcadas dentro el ejercicio de la archivística y protegidas por la ley.
Ante la ausencia de ajustes y acciones efectivas, además de la negativa y omisión de los sujetos obligados a implementarlas, considerando que el incumplimiento tiene origen en el contenido mismo de los manuales adoptados mediante acto administrativo y la misma apertura de las convocatorias en ese estado, el CCA promovió solicitudes de revocatoria directa parcial respecto de dichos actos.
Esta decisión responde a un análisis técnico y jurídico según el cual, mientras los manuales no sean modificados, continuarán expidiéndose convocatorias y actuaciones administrativas sustentadas en requisitos que no se armonizan con el marco normativo vigente, afectando el ejercicio profesional de los archivistas y comprometiendo los principios que rigen el acceso al empleo público.
Estas actuaciones corresponden al cumplimiento de la función de inspección, vigilancia y defensa del ejercicio profesional, orientada a adoptar medidas estructurales que eviten la reiteración de la irregularidad. En este contexto, la revocatoria directa constituye el mecanismo administrativo idóneo para restablecer la plena observancia de la normativa aplicable.
Puede consultar la revocatorias elevadas a las entidades en el siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1OyalQLl5kYPQ2OK_b9fO48hxbayVq2p6?usp=sharing
